FICHE DE POSTE – CDD ou CDDU temps plein Assistant.e de Production
Identité du poste
Fonction : Assistant.e de Production
Temps de travail : temps plein
CDDU (Contrat à durée déterminée d’usage) ou CDD (régime général) dans le cadre de la 4ème édition du Festival MàD
Date de prise de fonction : du 04 septembre au 27 octobre 2023 (inclus)
Poste basé à Bordeaux
Descriptif de la structure :
Créée pour gérer les activités de l’ensemble, l’association Proxima Centauri œuvre pour la promotion et la diffusion de la musique d’aujourd’hui. Depuis 2004, elle organise la saison musicale de l’ensemble Proxima Centauri et coordonne les échanges avec les ensembles invités.
L’association assure la production et l’organisation des rendez-vous musicaux de la saison culturelle de Proxima Centauri sur le territoire régional. L’association gère également les résidences, concerts et tournées de l’ensemble en France et à l’international. Par ailleurs, l’association coordonne diverses actions de formation et de sensibilisation auprès des publics.
L’équipe permanente est composée d’une chargée d’administration/production, d’une chargée de communication/médiation et d’un.e volontaire en service civique, et est encadrée par la direction artistique.
Présentation du Festival MàD 2023
Dans le cadre de la saison 23-24, Proxima Centauri prépare la 4ème édition de son Festival des Musiques de Création MàD https://lefestivalmad.fr/
De l’improvisation à la musique écrite en passant par les nouvelles technologies, le Festival MàD – Musiques à Découvrir, Défendre, Déguster, Diffuser, est le reflet de la vitalité des musiques d’aujourd’hui. Rencontres intimistes entre les artistes et le public, concerts mêlant nouvelles technologies, performances, jeune public, chaque spectacle invite à une découverte sonore et visuelle.
Pour sa 4ème édition , le Festival MàD se déroulera sur 6 lieux, avec 12 concerts, et comptera avec la participation de plus de 50 artistes invités.
C’est dans le cadre de l’organisation de ce festival que nous recrutons un.e Assistant.e de production.
Descriptif du poste :
En relation avec les directeurs artistiques, la Chargée d’administration/production et la Chargée de communication/médiation, le poste d’Assistant.e de Production a comme missions principales :
Production :
Suivi et mise à jour du budget du projet Festival MÀD 2023
Élaboration du bilan financier de la manifestation
Rédaction de la feuille de route, organisation de l’accueil, des voyages, de l’hébergement, des transports, préparation des loges, du catering du projet
Elaboration et suivi de la fiche technique
Suivi des plannings techniques et artistiques
Élaboration et suivi de la fiche de transport du matériel
Organisation de la logistique et suivi du projet
Coordonner la réalisation de ces activités avec les différentes équipes : artistique, communication et technique
Organisation de l’accueil et de la billetterie lors des concerts des diverses dates du festival
Subventions et mécénat :
Élaboration et envoi du bilan de la subvention « Soirée des Artistes » auprès de l’organisme de gestion collective Spedidam
Conditions d’exercice :
Bureau dans les locaux de Proxima Centauri, à Bordeaux, poste informatique et téléphone fixe
Horaires souples en fonction de l’activité et de l’organisation du festival
Déplacements si nécessaires en fonction du projet
Profil recherché :
Expérience souhaitée dans le domaine de la production et de l’administration d’une structure culturelle.
Formation Niveau : Bac+3, Bac+4 ou équivalent dans le domaine de la gestion d’entreprise culturelle
Langue(s): bon niveau d’anglais exigé; espagnol correct souhaité
Permis B souhaité
Contrat : CDDU (Contrat à durée déterminée d’usage) ou CDD (régime générale), temps plein (avec une préférence pour le premier)
Rémunération : Selon profil et expérience, sur la base de la CCNEAC
Date limite de candidature : 03 juillet 2023 inclus
Entretien à prévoir : 07, 10, 11 et 12 juillet 2023
Contact : Maria Angela PALACIOS
Candidature à envoyer à l’association Proxima Centauri : proximacentauri@proximacentauri.fr / 05 57 95 71 52